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HR分享简历的有效投递技巧

在笔者看来,简历投递应该是更偏重于技巧性的环节,里面有很多窍门和需要注意的细节,如果能有意识做一些准备和调整,可以有效地提高求职者获得面试的机会。

所以,在这个问题上,需要求职者引起高度重视,有意识地去掌握一些实用的简历投递技巧,了解投递过程中需要注意的细节,这样才不至于与由于自己的疏忽大意,而丧失更多的工作岗位面试机会。

简历投递其实是一个大概率和小概率的问题,也是一个方法技巧多少的问题。

总体的目标是为了拓展求职渠道,以达到增大获得面试的概率的目的。

网上有关简历投递的窍门也不少,在这里笔者只是以自己做猎头顾问工作时期所观察到的情况来举例说明。

看点

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简历投递技巧

1、简历刷新

一般情况下,目前职场人士的简历投递渠道主要以网络投递为主,人才招聘网站的个人登陆更新简历信息,里面都存在着排序现象,也就是说最近更新的简历,往往是排在靠前的位置。时间越往后,简历的位置就越靠后。

所以,在开始网上投递简历的阶段,求职者应该能及时经常上网刷新自己的简历,以使简历的位置前移,是一个比较巧妙的方法。

因为正常情况下,企业的招聘人员有时间和耐心查阅网上简历,一般不会超过20个网页的内容,所以及时刷新简历的方法,便于招聘人员能在第一时间看到自己的简历信息。

2、增加投递的渠道

笔者曾经碰到过有的求职者老是抱怨自己投出去的简历没有回音,后来才发现这位求职者只是在一家自己熟悉的人才网站上投递简历,甚至还不知道还有其他人才网站的存在。

这当然是一个比较极端的例子,但现实中笔者确实碰到过很多求职者之所以简历投递出去石沉大海,是因为他们的投递渠道还不够多元化所造成的。

很多求职者现在求职都知道上网,因为网络上的工作信息比较多。

但是,可能很多人还不知道,网络上的招聘信息资源更新有一个滞后性问题,也就是说很多网上的招聘信息,不一定存在真实的岗位需求,有些岗位可能已经招到人,但在网上没有及时得到更新。

也有可能很多企业是为了做企业形象,做做广告,企业付给网站一年的费用,有资源就尽量用。

或者企业为了为将来储备人才,所以提前发布了当下并不急需招聘的职位,这也是很多职位要求不高的通用类岗位投递效果不佳的原因。

随着时代的进步,传统的人才招聘方式,如纸质传媒:人才市场报、第一招聘,人才招聘会等,都有逐渐被网络所替代的可能。

虽然这些方法并不是当前主流的人才招聘渠道,但作为求职者来说,只要有这样的渠道存在,还是应该以积极的态度去获取一些招聘信息,而不是把它们看作可有可无的“鸡肋”。

除了主流的网络招聘方式,近年来逐步兴起的是人才服务行业,如猎头公司、人才中介、劳务派遣公司、职业中介等,甚至发展到今天,一些对人才需求量比较大的大型中外企业内部都成立了猎头部门,专职为企业招聘人才。

这类企业和部门之所以可以存在,在于他们能提供网络资源所不能提供的人才服务。

一般都是受企业招聘部门委托,帮助企业在人才市场上搜寻特定岗位要求的中高端人才,以收取服务佣金的方式提供的专业人才服务。

因为这些行业是针对中高端岗位的人群居多,如果求职者有具备五年以上的工作经验、大学本科学历、外语可以做工作上的交流、在某一领域有专长,可以考虑选择其中几家人才服务企业,把简历投递给相关的行业组(每家人才企业都针对不同的行业或企业,设置不同的有针对性的人才服务小组),这样可以通过借力的方式,拓宽自己的求职渠道。

3、他人推荐与自荐

他人推荐也可以理解为公司内部推荐,因为现在很多大企业的人才猎头服务费用都比较高,为了节约用人成本,企业就鼓励内部员工向公司推荐人才,成功的会给予推荐人奖励。

这种人才推荐形式的好处在于企业内部员工推荐的人才,很多都是以前的同事和同行,相互之间都比较了解能力和品行,求职者也可以通过推荐人更多了解新公司的实际情况,所以人才比较容易快速融入到新公司的环境中去。

如果求职者正处于招聘时期,可以多联系之前的同事和同行告知自己的跳槽意愿,也可以通过朋友的朋友再介绍,寻找到满意的工作岗位。

自荐是在没有推荐人的情况下,直接向用人单位投简历。因为有用人需求的公司,多数会在公司网站的人力资源部中辟出招聘专区。

直接向其投简历,比在求职网站中投简历的命中率高,因为一般情况下在企业网站上登出的招聘岗位都是比较真实的信息,更新也比较快。

特别是网上可能会出现HR的专用邮箱,可以考虑网络投递。当然,要考虑到网上用的是公司邮箱,HR可能由于工作繁忙,会延误查看时间。

所以在网络投递之后,最好同时再用自己的私人邮箱再投递一次,这样能确保HR能正常收到自己的简历。

如果工作做得更细致的话,简历发出几天后可以通过电话或EMAIL联系,询问求职情况,即使不成功也至少让HR看到自己的诚意,了解到不成功的原因在什么地方。

4、专业报刊、期刊杂志、行业招聘网站

这个渠道似乎是比较容易被求职者遗忘的角落,但笔者发现在各个不同领域的报刊与期刊杂志上,也会时常出现招聘广告。

因为有些企业觉得能经常收看这些专业媒体的客户当中,也许也存在着企业急需的人才。

作为求职者来说,通过这些报刊和期刊杂志,一方面可以了解行业动态,企业的经营产品和状况,这样对于如何选择理想的企业是有帮助的。

另外,在这些报刊和期刊杂志上出现的招聘广告,一般情况下都是真实有效,而且是招聘比较急的工作岗位,因为没有一家企业愿意把宝贵的招聘经费打水漂。

另外,随着互联网的发展,各个服务领域也在不断细分化。以人才网站为例,像51JOB、智联招聘、中华英才网等这类的大型综合性人才招聘网的业务空间,正在受到各类专业行业招聘网站的挑战。

比如像外贸物流人才网、电子半导体人才网、金融人才网等,都是当下一种新的人才定向招聘方式,虽然目前来看还处于发展阶段,但可以预见这是将来人才招聘发展的一个新的趋势。

所以,求职者在招聘的过程中,要重视这些渠道,可以上图书馆查阅近期的专业报刊、期刊杂志,从网上找行业招聘网站,从中寻找到企业的招聘信息。

5、粘贴简历技巧

这个方法是笔者在阅读求职者简历的时候发现的一个小技巧。大家都知道,人才招聘网站除了广告收入是大头外,有一部分收入都是靠收取招聘企业的费用来生存的。

求职者简历联系信心栏是被网站屏蔽的,企业看人才简历是不需要付费的,但是要看联系信息是需要付费的。

这个问题的窍门就在于这牵涉到一个成本的问题,对于有些能力不突出可看可不看的简历,或者有些简历不是现在急需的,招聘人员一般采用的方式是不选择下载。

这些没有下载的简历,就无法进入企业的人才库做储备,等下一次企业需要这样的人才,但简历信息有可能被推后无法找到,所以求职者会丧失一些潜在的工作机会。

正因为如此,笔者就发现有些比较聪明的求职者也意识到了这个问题,所以他们会想出在简历模版的最后一栏粘贴简历的好方法。

也就是说把整个简历连带联系方式,一并归入简历模版的最下一栏以避开网站对联系信息的屏蔽。

那企业招聘人员在看简历的时候,直接可以看到求职者的联系方式,这样他们至少有意愿把简历下载下来保存到企业人才库,无形中求职者就多了不少获得潜在面试的机会。

看点

02

简历投递注意事项

1、避免一份简历投递所有的岗位

在搜索职位前,还是有必要对自我能力和企业需求的结合点做一个简单的分析判断,这个职位主要的工作职责和基本要求侧重点在哪里?自己是否能达到的企业的要求吗?自己与岗位还存在哪些差距?如何在给这家公司的简历中,突出他们期望的需求点?

这就需要做一些简历模版的调整,在简历内容中更多地加入所要应聘职位要求所要提供的信息。

需要注意的是,千万不要用同一份简历去投递所有的公司的岗位,也不要每天花很少的时间就浏览好所有招聘类网站的新职位,并迅速完成投递。

不经过任何分析思考的盲目行为,是求职者的简历投递无效的最主要原因!

2、避免一岗多投或多岗多投

一岗多投指的是同一家公司的同一岗位,在一个时间段内多次重复投递简历。

多岗多投指的是同一份简历,在一个时间段内投了这家企业的所有岗位。这其实是简历投递的大忌。可能很多求职者求职心切,觉得网上投递一次不保险,要多投几次才能确保HR收到简历。

有的求职者会认为自己同时可能适合好几个企业的岗位,每个岗位都投简历可以引起HR的注意。

其实,这完全没有必要,除非人才网站自身运行出现问题,正常情况下网站设有自动转接的功能,一次投递就可以直接把简历转发到企业招聘邮箱。

在HR看来,短时间内过多接受到转发过来的同类简历,或者很多岗位都看到相同的简历,这样对自己的工作造成了不便和影响,会认为这种行为是一种缺乏诚意,缺乏责任心的表现,甚至很多HR连简历都不看,直接就删除了。

所以,求职者需要在这个问题上引起重视,在选择岗位的时候,必须要明确一次只能投一个岗位,即使企业确实有其他的岗位也适合自己,也可以在面试的时候提出让招聘方考虑是否需要调整岗位。

3、 不要把简历放在附件中!

笔者发现,有些求职者可能天性比较马虎大意,通过自己邮箱发送简历,往往邮件正文没有字,直接在附件中粘贴了一份简历,这样显得求职者的诚意不足。

至于有些企业在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,可能是担心下载的过程中邮箱中毒或者其他的原因。如果求职者还是用附件,那只说明了一个问题:如果你连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了HR考虑一下。

其实解决的办法很简单,邮件中要有简短的书信语,然后把简历粘贴在正文中就ok了!

4、 邮件的标题:写上要应聘的职位和姓名

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上多的话是有几百上千份应聘不同职位的信件。

如果求职者的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下简历的被关注程度。很可能就被忽略了!

所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上所要应聘的岗位和名字,这样便于HR再次的审核求职者的简历。

以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中一个一个打开来找你的简历,这简直是对HR人员耐心的考验啊!

5、 按招聘要求投递简历

如果企业在岗位上注明需要中英文对照的,必须按要求投递。切记不可只有一份英文简历,因为不是每个HR都是英文很好的,特别是对于技术岗位,很多HR并不了解技术英语,阅读起来会有困难。

将心比心,给人方便也是给自己方便。简历格式最好是WORD文档格式,不要用PDF文件格式。

6、 保存应聘的企业和岗位信息

很多求职者会忽略这个环节,只顾着投递简历而忘记了建立企业和岗位信息档案,直到企业打电话联系面试时间的时候,甚至回忆不起自己应聘的是什么岗位,临时找不到这家企业的信息和岗位职责要求,没有提前做好企业和应聘岗位的前期调查,面试前有针对性的准备工作不足,凭着模糊的印象去参加面试,这样面试结果肯定是要大打折扣的。

所以,简历有效投递不在于量的积累,而在于投递的准确有效性。企业在行业内的地位、企业的战略及发展目标、企业决策层的个人影响力、核心业务的客户组成结构、产品的市场前景、工作环境和企业文化、对岗位胜任能力的自我评估、薪资福利待遇的市场预期、企业内部的学习培训及成长空间、企业背景与岗位发展空间对自己职业成长的潜力评估等因素,都是需要在面试前需要有一个整体的把握的。

对这些问题的考虑好处在于面试的时候胸有成竹,有的放矢,既能游刃有余地找到个人能力与企业所提供的岗位之间的有效契合点,又能对企业招聘面试人员留下充分准备的好印象而增大应聘成功的概率。

同时,这些前期考量的因素也是可以确保个人在进入企业工作之后长期的职业发展稳定性,不至于造成由于对企业和岗位认识不足,内心需求得不到满足之后的抱怨和提前离职的现象。

7、 注意招聘的淡季和旺季

不了解每年的招聘时间有淡季和旺季的区分,也是很多求职者投递简历后反馈信息较少的一个潜在因素。

一般情况来说,每年企业的招聘旺季集中在3月上旬至7月下旬,9月上旬和12月下旬两个时间段内,因为这两个时间段是各大企业进入正常营运阶段,需要大量招聘人员的人才需求时期,在这两个招聘阶段中,网络上所发布的招聘职位比较集中,招聘信息的真实度也会比较可靠。

而很多求职者考虑跳槽换工作的时期,一般会集中在每年的年末和年末,或者在年中,所以他们的求职需求也会集中在以上的两个招聘旺季的前一两个月之间。

所以求职方和招聘方在这两个时间段内的需求点是重合的,求职者如果错过了这两个招聘的旺季时间,在其他时间段内可供选择的岗位数量就会有明显的减少。

每年的3月上旬至6月下旬的第一招聘期,所提供的岗位信息一般都是企业前一年招聘未完成的岗位,或者新年度的企业业务发展调整所需要的新的岗位信息。

对于那些细心的求职者,如果比较关注某家企业的业务发展趋势状况,可以从这些新发布的岗位中去获取企业的业务发展动态。

每年9月上旬和12月下旬是第二招聘期,这一招聘期的特点是岗位信息量大,职位比较全,高端岗位的需求旺盛,求职者的选择面也非常多。

令笔者感到遗憾的是,很多求职者比较容易错过这个招聘的时机,对于企业招聘方来说招聘的难度也比较高。

分析下来,可能的原因是很多求职者已经在第一招聘期内找到了适合的工作,这个阶段对岗位的需求比较少。

另外加上7月中旬至8月下旬是酷暑季节,求职者心态上都处于歇夏期状态,除非必要都不太愿意到处去投简历面试。

其实在笔者看来,这个时期恰恰是找工作的好时机,简历投递之后获得面试的机会相对较高,如果错过了进入到9月上旬的第二招聘期开始,虽然岗位比较多,但竞争的人相对也比较多,所以求职者好好利用好7月中旬至8月下旬的招聘淡季,多做好功课是提高求职成功概率的好方法。

曾经有求职者向笔者咨询,为什么到年底或年初的时候,网上还是有很多岗位在发布,但简历投递获得面试的机会比较少,这其实是他们不清楚其中的窍门原因所在。

因为企业在招聘网站投入成本,把很多招聘信息发布上去,有些岗位其实已经在前两个招聘旺季时,招到了合适的人选。

但企业招聘部门为了最大限度地利用网上资源,会一直把已经招聘完毕的岗位继续挂在网上,这样既起到了广告宣传的效果,同时为下一年度储备人才,所以虽然接近年底或年初有很多岗位招聘信息,但实际上真正有真实招聘需求的岗位并不多,这也是为什么到年底或年初简历投递效果并不明显的原因。

以上的问题只是笔者多年实际工作中总结的经验和方法,仅供大家参考。

当然,简历投递的技巧和注意事项并不只有以上的内容,如果大家还有更多的兴趣了解相关的内容,可以通过网络的平台,搜寻一些相关的文章和经验分享,增强对这方面问题的认识。(本文系通识教育实验机构教育规划师、职业规划师 黄铭峰原创)